„Dass wir miteinander reden können, macht uns zu Menschen.“ Karl Jaspers

Transparente Kalkulation

von Leistungen und Kosten.

Jede Veranstaltung ist eine individuelle Produktion - und so gibt es weder pauschale Ansätze und Lösungen, noch pauschale Preise. Unser Leistungsspektrum reicht von der reinen Beratung über modulare Teilleistungen bis zum umfassenden Full-Service. Entsprechend unserer Einbindung in Ihre Veranstaltung und dem damit verbundenen Aufwand gestaltet sich auch unser Honorar.


Die umfassende Veranstaltungsorganisation

und -logistik kalkulieren wir nach dem erforderlichen zeitlichen Aufwand und legen gemeinsam mit Ihnen unsere Aufgaben und damit den Zeitbedarf fest. Auf der Basis der gemeinsam getroffenen Absprachen kann eine Abrechnung nach Tagessätzen oder ein Festhonorar vereinbart werden.

Bei der Administration von Teilnehmern richtet sich der Aufwand nach der Anzahl der Registrierungen und dem Administrationsumfang; insofern kalkulieren wir hierfür ein Honorar pro gemeldetem Teilnehmer.

Für die Organisation von Industriebeteiligungen an Events, Kongressen und Tagungen kalkulieren wir ebenso eine Honorar pro gemeldetem Aussteller oder Sponsor.

Wir bieten Ihnen den kompletten Service:

Für alle Bestandteile Ihre Veranstaltung kalkulieren wir im Vorfeld sämtliche anfallenden Kosten und stimmen diese mit Ihnen und Ihren Vorstellungen ab. Nach der Veranstaltung erhalten Sie von uns eine detaillierte Abrechnung inkl. sämtlicher Rechnungskopien.

Häufig werden Honorarberechnungen über einen prozentualen Aufschlag auf das Gesamtbudget kalkuliert und in Form von Provisionen mit den verschiedenen Dienstleistern verrechnet. Diese Form der Kalkulation mag auf den ersten Blick kostengünstiger erscheinen, wir halten diese Honorarberechnungen Ihnen gegenüber aber für wenig fair, da sie kaum transparent sind und zudem nicht leistungsbezogen nachvollzogen werden können.

Letztlich ist es auch unsere Aufgabe, aufgrund unserer Kompetenz und Erfahrung alle Probleme und Stolpersteine frühzeitig zu erkennen und aus dem Weg zu räumen. Hierdurch sparen wir Ihnen schon oft das wieder ein, was wir kosten.